رئيس التحرير
عصام كامل

تعرف على إجراءات القيد الجديدة لمكاتب الشركات الأجنبية

الهيئة العامة للرقابة
الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات

حددت الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات إجراءات قيد جديدة لمكاتب الشركات الأجنبية أو إعادة القيد وذلك من خلال تقديم طلب قيد جديد لمكاتب الشركات الأجنبية أو إعادة القيد بالهيئة من خلال البوابة الإلكترونية للهيئة على شبكة الإنترنت وذلك لتيسير دورة الإجراءات على العملاء التجاريين، كما تهدف الخدمة إلى توفير آلية لعملية طلب الحصول على قيد جديد لمكاتب الشركات الأجنبية أو إعادة القيد مما سوف تسهم في تقليل الوقت المستغرق في تنفيذ الخدمة.


3 إجراءات لاستخراج شهادة المنشأ.. تعرف عليها

ويصدر القيد لمدة 5 سنوات وتنتهي بانتهاء صلاحية القيد أو عقد الوكالة أو شطب الوكيل ويجدد القيد كل 5 سنوات، ويجب تقديم طلب القيد خلال الـ 90 يومًا السابقة على نهاية القيد حتى لا تكون الرسوم مضاعفة خلال التسعين يومًا اللاحقة على نهاية القيد حتى لا يشطب القيد بعد ذلك إداريًا.

ويشطب قيد المكتب الأجنبي إذا انتهى عقد الوكالة بمصر ولم يجدد أو زالت الوكالة لأي سبب أو إذا مارس أعمال الوكالة التجارية على خلاف القانون ولا يجوز إعادة قيد مكتب الخدمات المشار إليه إلا بعد انقضاء مدة لا تقل عن خمس سنوات إذا مارس أعمال الوكالة التجارية على خلاف القانون.


وتتضمن المستندات المطلوبة لقيد مكاتب الشركات الأجنبية التالي:

1- استيفاء طلب القيد المقرر موقع من مدير المكتب المسئول أمام الموظف المختص أو من ينوب عنه بتوكيل رسمى عام أو بتفويض مصدق عليه.

2- كتاب رسمي صادر من الشركة الراغبة في فتح المكتب موثق من الغرفة التجارية المختصة ومعتمد من السفارة أو القنصلية المصرية في الخارج على أن يكون موضحـًا به ما يلي:

- طبيعة النشاط الذي سوف يمارسه المكتب (علمي / فني / استشاري / اتصال / تمثيل).
- والنطاق الجغرافي وعلم الشركة بأنه محظور على المكتب ممارسة أي نشاط تجاري.
- أن يكون لها وكيلًا مصريًا وأن استمرار تسجيل المكتب مرتبط بوجود وكيل مصري مسجل عن الشركة اسم المدير المعين لإدارة المكتب وجنسيته وكذلك أسماء وجنسيات الموظفين الأجانب الذين سوف يعملون في المكتب.
- تعهدها بإخطار الهيئة بكتاب موثق في حالة تغير المدير أو أي من العاملين الأجانب بالمكتب.

3- صورة (١٤ س وكلاء) سارية للوكيل المصرى.
4- شهادة بيانات لإثبات قيد الوكيل المصرى عن الشركة (تطلب من الإدارة المختصة بالهيئة).
5- صورة من جواز سفر المدير الأجنبي والعاملين الأجانب + تصاريح العمل السارية لهم وبالنسبة للمدير المصرى يقدم مستند 6- إثبات الشخصية مع إخطار جهة الاختصاص بوزارة الداخلية بالعمالة المصرية بخطاب مسجل بعلم الوصول. 
7- التوقيع على نموذج الإقرار الخاص بقيد المكاتب الأجنبية أمام الموظف المختص أو صحة توقيع من البنك من المدير المسئول.
8- التوقيع على نموذج التعهد الخاص بالوكيل المصري عن الشركة الأجنبية التابع لها المكتب أمام الموظف المختص أو صحة توقيع من البنك.


الجريدة الرسمية