لشركات السياحة.. تعرف على كيفية توثيق العقود للعمل بالعمرة

خاطبت غرفة شركات السياحة، الشركات السياحية بشأن بدء توثيق العقود، تمهيدا لانطلاق موسم العمرة، المقرر انطلاق أولى رحلاته منتصف نوفمبر المقبل.

وحددت غرفة الشركات عدة شروط لتوثيق عقود الشركات الراغبة في العمل بموسم العمرة منها: "ملء نموذج استمارات البيانات على الورق الرسمي، وأصل عقود الوكالة الخاصة بالمؤسسة السعودية بإجمالي 4 نسخ معتمدة من الوكيل السعودي، ومستخرج سجل تجاري لا يتعدى 3 أشهر وخطاب من الوكيل السعودي مرفق به رخصة الوكيل السعودي الصادرة من وزارة الحج السعودي موجهة إلى غرفة شركات السياحة أو موجهة إلى اللجنة الوطنية للحج والعمرة السعودية بأسماء الشركات المصرية الخمس التي يرغب في التعاقد معها لموسم العمرة للعام الجاري".

كما حددت الغرفة عدة شروط لتوثيق عقود الشركات بوزارة السياحة منها: "أصل عقود الوكالة الخاصة بالمؤسسة السعودية بإجمالي 4 نسخ بعد اعتمادها من غرفة شركات السياحة، وطلب توثيق العقود موجهة إلى وزارة السياحة على الورق الرسمي للشركة ومختوم بشعارها، والإقرار المرفق على الورق الرسمي للشركة موقع من له حق الإدارة والتوقيع مختوم بخاتم الشركة وختم صحة التوقيع من البنك، وأصل رخصة الشركة وصورة منها، وأصل وصورة جواز سفر من قام بالتوقيع".

وأوضحت الغرفة أنه سيتم البدء غدا الخميس، في تلقى أوراق الشركات لتوثيق العقود للعمل بموسم العمرة من التاسعة صباحا وحتى الرابعة عصرا، على أن يتم إغلاق باب تلقى الأوراق في الـ10 من ديسمبر المقبل، ولن تقبل أي طلبات لتوثيق أي عقد آخر بعد إغلاق الباب تحت أي ظروف.

وأكدت الغرفة أن اعتماد غرفة شركات السياحة ووزارة السياحة لعقود الوكالة السعودية لموسم العمرة للعام الجاري لا يعد إلزاما عليها بالموافقة للشركة على تنفيذ رحلات العمرة، وأن العبرة بالموقف القانوني للشركة بالوزارة.