تعرف على حالات الشطب من سجل المصدرين

"سجل المصدرين" إحدى الآليات المهمة التي يعتمد عليها المصدر، كما أن هناك حالات محددة يستطيع المصدر أن يشطب نفسه من هذا السجل سواء من تلقاء نفسه أو بشكل إداري، حيث يتم تقديم طلب شطب من سجل المصدرين بالهيئة من خلال البوابة الإلكترونية للهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات؛ لتوفير الوقت وتيسير دورة الإجراءات على العملاء التجاريين، حيث تهدف الخدمة إلى توفير آلية لعملية إدراج طلب شطب القيد فقط، مما يسهم في تقليل الوقت المُستغرق في تنفيذ الخدمة.

وحددت الهيئة شروط الحصول على الخدمة وهي:
1- يجب أن يكون للعميل حساب للخدمات الإلكترونية على البوابة الإلكترونية ومفعّل.
2- يجب أن يستكمل الإجراء خلال ١٥ يومًا من تاريخ تقديم الطلب من خلال البوابة الإلكترونية.
3- المستندات المطلوبة: طلب شطب قيد سجل المصدرين، حيث أن هناك حالتين للشطب سواء بناء على طلب العميل أو إداريا.

أولًا: الشطب بناء على طلب العميل
1- تقديم طلب لشطب القيد موقعًا من صاحب الشأن شخصيًا أمام الموظف المختص أو باعتماد البنك بصحة توقيع الطلب في حالة عدم حضور صاحب الشأن شخصيًا.
2- تحرير مذكرة للشطب واعتمادها من المدير العام للاعتماد (بالتفويض بالاختصاصات من رئيس مجلس الإدارة).
3- عمل خطاب شطب واعتماده من السلطة المختصة.
4- تسليم العميل خطاب الشطب والاحتفاظ بصورة منه بالملف.
5- إخطار إدارة الحاسب الآلي بصورة من قيد المصدر لشطبه من القيود السارية للمصدرين.
6- التأشير في صفحة القيد بدفتر (٢٢ صادرات) بما يفيد شطب القيد وتاريخه بناء على طلب المصدر

ثانيًا: الشطب الإداري
1- استخراج القيود التي تنتهى صلاحيتهم بعد عام من نهاية القيد أو التجديد في سجل المصدرين من الحاسب الآلى (التى لم تجدد) بعد انتهاء فترة المهلة.
2- مقارنة القيود المستخرجة من الحاسب بالملفات سواء بالمركز الرئيسى أو بالفرع.
3- إعادة طبع القيود بعد استبعاد المجددة بدفاتر القيد بالأرشيف.
4- اعتماد الشطب لجميع القيود من رئيس الإدارة المركزية بتاريخ واحد وأرقام مسلسلة.
5- تتم عملية شطب القيود من الحاسب الآلى بعد اعتماد مذكرة الشطب من رئيس الإدارة المركزية للتسجيلات التجارية.
6- التأشير بصفحة القيد لكل مصدر بدفتر (٢٢ صادرات) بما يفيد الشطب الإدارى وتاريخه لعدم التجديد.