القيد العائلي المميكن، خطوات وأصحاب الحق في استخراجه والمستندات المطلوبة
استخراج القيد العائلي من أكثر الخدمات التي يحتاج إليها المواطنون لإنهاء العديد من الإجراءات، لكن السؤال الأهم: مين يقدر يستخرج القيد العائلي؟ وهل يمكن استخراجه عن طريق قريب أو وكيل؟ وما الأوراق المطلوبة؟ التفاصيل الكاملة لاستخراج القيد العائلي المميكن والفئات المسموح لها بالحصول عليه نوضح التفاصيل ضمن سلسلة “ خدمتك في فيتو”.
وكشف قطاع الأحوال المدنية بوزارة الداخلية تطوير منظومة استخراج القيد العائلي المميكن، في إطار التيسير على المواطنين وسرعة الحصول على الخدمة، مع افتتاح المركز النموذجي للقيد العائلي بديوان عام القطاع بعد تطويره.
نظام الترقيم الآلي لمنع التكدس
وشهد المركز تطبيق نظام الترقيم الآلي لتنظيم تقديم الخدمة ومنع التكدس، بما يسهم في تقليل وقت الانتظار وسرعة إنهاء الإجراءات، إلى جانب استمرار تقديم خدمة استخراج القيد العائلي من باقي المواقع التابعة لقطاع الأحوال المدنية على مستوى الجمهورية.
كما جرى تعميم آلية تنظيم الخدمة بكافة مواقع القطاع التي تقدم خدمة استخراج القيد العائلي.
من يحق له استخراج القيد العائلي أو الفردي؟
وحدد قطاع الأحوال المدنية الأشخاص المصرح لهم باستخراج القيد العائلي أو الفردي، وهم:
- صاحب القيد.
- أقارب صاحب القيد من الدرجة الأولى، وتشمل الأب والأم وأحد الأبناء البالغين والزوجة ووالد أو والدة الزوجة وزوج الأم وزوجة الأب لأي من الزوجين.
- أقارب الدرجة الثانية، وتشمل الجد للأب أو الأم، وأبناء الأبناء، والإخوة الأشقاء أو غير الأشقاء.
- أقارب الدرجة الثالثة، وهم العم والعمة والخال والخالة وأبناء الإخوة.
- أقارب الزوجة حتى الدرجة الثانية، بشرط التأكد من استمرار العلاقة الزوجية.
كما يجوز للوكيل استخراج القيد بموجب توكيل رسمي مستوفٍ للإجراء المطلوب، سواء كان توكيلًا رسميًا عامًا شاملًا، أو توكيلًا رسميًا عامًا يتضمن التصرفات القانونية، أو توكيلًا خاصًا بالإجراء المطلوب، وكذلك التوكيل الرسمي العام في القضايا إذا كان متضمنًا الإجراء المطلوب أو التعامل مع قطاع الأحوال المدنية والإقرار نيابة عن صاحب الشأن.
ويشترط أن تكون التوكيلات موثقة بالشهر العقاري، أو من وزارة الخارجية المصرية بالنسبة للتوكيلات الصادرة من الخارج.
الوصي والقيم والجهات الحكومية
ويحق للوصي استخراج القيد بموجب قرار وصاية حديث وسارٍ صادر من نيابة الأسرة المختصة، بينما يستخرج القيم القيد بموجب قرار القوامة في حالات عوارض الأهلية، مثل انعدام الأهلية أو نقصها.
كما يجوز للجهات الحكومية والقضائية استخراج القيد بموجب خطاب رسمي، تطبيقًا للمادة 8/3 من قانون الأحوال المدنية رقم 143 لسنة 1994.
وفي الحالات الخاصة، يجوز لمديري إدارات الأحوال المدنية ومراكز المعلومات ومراكز إصدار الوثائق المميكنة ورؤساء أقسام القيد العائلي قبول الطلب من غير الفئات المشار إليها، ومن بينها طلبات مندوبي المؤسسات العقابية لاستخراج القيد للنزلاء، ومندوبي دور الأيتام التابعة لوزارة التضامن الاجتماعي بالنسبة للأيتام المقيمين بها، أو كافل اليتيم المتعاقد مع إدارة الأسرة البديلة بوزارة التضامن الاجتماعي.
المستندات المطلوبة لاستخراج القيد الفردي
وبالنسبة لاستخراج القيد الفردي، تشمل المستندات المطلوبة:
- صورة بطاقة الرقم القومي لمقدم الطلب.
- صورة بطاقة الرقم القومي السارية لصاحب القيد الفردي، على أن تكون مثبتًا بها الحالة الاجتماعية، وهي: أعزب، آنسة، مطلق، مطلقة، أرمل أو أرملة.
- في حالة المطلق أو المطلقة، يرفق مستند إثبات الحالة الاجتماعية، مثل صورة وثيقة الطلاق.
- في حالة الأرمل أو الأرملة، يرفق مستند إثبات الحالة، مثل شهادة الوفاة المميكنة.
ويستخرج القيد الفردي للمصري الموجود على قيد الحياة والحاصل على بطاقة رقم قومي سارية مثبت بها الحالة الاجتماعية، سواء كان أعزب أو آنسة أو مطلقًا أو مطلقة أو أرمل أو أرملة.
كما يجوز استخراج القيد الفردي للمتوفى الذي لم يسبق له الزواج، سواء كان ذكرًا أو أنثى.
القيد الفردي للمصريين المقيمين بالخارج
وفي حالة كان صاحب القيد الفردي مصريًا مقيمًا بالخارج وبطاقته الشخصية منتهية، يشترط تقديم شهادة تحركات تفيد وجوده خارج البلاد، أو توكيل صادر منه بالقنصلية المصرية بالخارج، خلال عام من تاريخ صدوره، باعتباره مستندًا يفيد إقامته بالخارج.
ويتم في هذه الحالة الرجوع إلى قاعدة البيانات للتحقق من آخر حالة اجتماعية ثابتة لصاحب القيد قبل استخراج القيد الفردي.
ولا يلزم لاستخراج القيد الفردي لصاحب القيد المطلق أو الأرمل تقديم مستندات إضافية بخلاف المستندات الدالة على الحالة الاجتماعية وفقًا للقواعد المنظمة للخدمة.
