محافظ الإسكندرية يتفقد وحدة السجلات الإلكترونية والميكروفيلم بالديوان العام
تفقد اللواء محمد الشريف محافظ الإسكندرية، برفقة الدكتورة جاكلين عازر نائب المحافظ، اليوم، وحدة السجلات الإلكترونية والميكروفيلم بمبنى الديوان العام للمحافظة، للوقوف على مراحل العمل بالوحدة وتذليل أي معوقات قد تواجه العمل بالوحدة التي تأتي في إطار رؤية الدولة نحو التحول الرقمي.
وذلك بحضور رحاب فاروق العقباوى مدير الوحدة، ونيڤين عزيز آمين نائب وحدة السجلات الإلكترونية.
وأكد محافظ الإسكندرية أن وحدة السجلات الإلكترونية والميكروفيلم بالمحافظة تأتي في إطار "مشروع رقمنة محافظة الإسكندرية" وذلك في ظل توجيهات الرئيس عبدالفتاح السيسي رئيس الجمهورية توافقًا مع استراتيجية الدولة نحو التحول الرقمي.
وقدم المحافظ الشكر إلى جميع العاملين بالوحدة مشيدًا بالمجهود الذي تبذله في أعمال الأرشفة والرقمنة لجميع الوثائق الخاصة بالمحافظة.
الرقمنة والميكروفيلم المتكاملة
وأضاف أن الوحدة تقدم خدمة متميزة لحلول الرقمنة والميكروفيلم المتكاملة والتدريب علي استخدامها للإدارات والأحياء والأفرع داخل ديوان عام محافظة الإسكندرية مع ضمان أمانة وسرية الوثائق والحفاظ عليها والدقة المتناهية في تنفيذ عملية الرقمنة والميكروفيلم الخالية من العيوب مع الالتزام بالتحسين المستمر لتحقيق خدمة متميزة.
ومن جانبها؛ أوضحت الدكتورة جاكلين عازر أن وحدة السجلات الإلكترونية هي وحدة إنتاجية تساهم في نشر أهمية التحول الرقمي والميكروفيلمي للمستندات الهامة للإدارات والأحياء والأفرع والأقسام داخل ديوان عام محافظة الإسكندرية بأطول مدة حفظ آمن وأقل حيز تخزين مع سهولة وسرعة عمليات البحث والاسترجاع والتداول لهذه المستندات.
وأشارت أن الوحدة تحظي بالقدرة علي تقديم الحلول المتكاملة والآمنة للتحول الرقمي والميكروفيلمي.
أخبار الإسكندرية
ومن جانبها؛ أوضحت المهندسة رحاب فاروق مدير الوحدة، أن دورة عمل الأرشفة الإلكترونية والميكروفيلمية تشمل استلام الوثائق الورقية، ثم فرز الوثائق واعدادها للمسح الضوئي، ثم تأتي مرحلة المسح الضوئي للوثائق، ومرحلة إدخال البيانات الوصفية للوثائق الرقمية، ومرحلة كتابة الوثائق الرقمية علي وسائط ميكروفيلمية (التحول الميكروفيلمي)، ثم المعالجة الميكروفيلمية (التحميض)، ثم تأتي مرحلة تكويد الوسائط الميكروفيلمية وإعدادها للتخزين.
وفى سياق متصل، افتتح اللواء محمد الشريف محافظ الإسكندرية، اليوم، معرض المشغولات اليدوية لجمعية دنيتنا للمكفوفين والتي تم تنظيمه تحت رعاية محافظة الإسكندرية في إطار تشجيع ودعم ذوي الهمم، تنفيذًا لتوجيهات الرئيس عبدالفتاح السيسي رئيس الجمهورية بدعم ذوي الهمم، واستمرار أ للاحتفال باليوم العالمي لذوي الاحتياجات الخاصة.
وخلال تفقده المعرض، أشاد المحافظ بالمستوى المتميز للمشغولات المعروضة والمنتجة بالكامل بأيدي ذوي الهمم من المكفوفين، مؤكدًا أن محافظة الإسكندرية بالتعاون مع مؤسسات المجتمع المدني، حريصة على تقديم كامل الدعم والمساندة لذوي الهمم، وإقامة المعارض الخاصة بمنتجاتهم وإبداعاتهم، والتي تعمل على زيادة خبراتهم وتعاملاتهم وتطوير ذاتهم والاهتمام بمواهبهم وتنميتها، بالإضافة إلى تحقيق الكفاءة الاقتصادية وتوفير حياة كريمة لهم.
