10 قرارات هامة لأوقاف المنيا عن صناديق التبرعات
عقد وكيل وزارة الأوقاف بالمنيا اجتماعا مع مديري إدارات الأوقاف الفرعية ورؤساء الأقسام وأعضاء المتابعة ومسئول صناديق النذور ومدير الإدارة الهندسية ومدير الشؤون القانونية ورئيس المخازن ورئيس اللجنة الفرعية والأملاك وسكرتير لجنة الكوارث بالأوقاف وبحضور وكيل المديرية والدكتور حسانين عبد الحكيم حسانين و مدير الدعوة الدكتور عمر خليفة.
توصيات اللقاء وتعليمات المديرية
1- لا يتم اضافه او انقاص ايه صناديق اخرى بالمسجد تحت أيه مسمى ويتحمل الجميع المسؤوليه مع ترقيم الصناديق بكل مسجد حسب عددها بالمسجد،. بالإضافة إلى أن صناديق مجالس الادارات المعتمده والصادر بها قرار ولها رقم حساب بالبنك او البريد يتم التنسيق على وجه السرعه مع مجلس الإدارة لفتح هذه الصناديق وتوريد المبالغ على رقم الحساب وفق التعليمات ورفع الصناديق من المساجد وجمع كافه الصناديق بمخازن الاداره وحال الرغبه في التبرع لصالح المسجد او مجلس الاداره يتم التبرع على رقم الحساب المخصص لهذا الشأن.
2- المرور الميداني والمتابعة الميدانية على أرض الواقع، الجميع يتحمل المسؤولية بداية من الجهاز الدعوي بالإدارة حتى جميع العاملين بالمساجد والزوايا التي يتم ضبط المخالفة بها.
3- سرعه رفع أي صناديق لجمع أي مبالغ مالية او تبرعات بالمساجد أوالزوايا، وعدم السماح بجمع أي مبالغ مالية بالمساجد والزوايا تحت أي مسمى من المسميات.
4-مصادره الصناديق وما فيها من مبالغ مالية لصالح عمارة المساجد برقم الحساب المخصص لهذا الغرض، وصناديق النذور بالمساجد التي بها صناديق بمعرفة الوزارة يتم فتحها بحضور ممثل الوزاره أو اعتمادها بالوزاره ويتم ترقيمها أو إرسال خطاب للمديريه يفيد النزور واسم المسجد ومكان تواجد الصناديق مع اتباع كافه التعليمات بشانها.
5-متابعه المساجد الإحلال والتجديد أو الصيانة والترميم وعدم السماح لأحد بالمساس بأي مسجد أو زاويه الا بعد الرجوع للإدارة الهندسية بالمديرية والحصول على الموافقة بالأعمال وبعد الحصول على كافه التراخيص بالقيام بالأعمال المطلوب القيام بها.
6- يحذر جمع أيه مبالغ نقدية باليد لأحد من العاملين أو مجلس الإدارة تحت أيه مسمى ويتحمل الجميع المسؤولية على أن نوافي برفع كافة الصناديق خلال 48 ساعة بخطاب رسمي من الإدارة وحال المخالفه للتعليمات يتعرض الجميع لجناية جمع الأموال بدون تصريح.
حصر الأئمة الموقوفين
7- حصر الائمه الموقفون عن العمل وقفا كاملا مع بيان سبب الوقف وتاريخ الوقف والمسجد الذي كان يعمل به قبل الوقف وموقعه، حصر باحثي الدعوة مع بيان الوظيفة المعين عليها وقرار التعيين ورقمه وتاريخه وتاريخ مباشرة العمل وتاريخ تحويله إلى باحث دعوة ورقم قرار التحويل او سبب التحويل إلى باحث دعوة والعمل القائم به أو المكلف به بالإدارة.
8- حصر المساجد التي لها قرار تخصيص وموقعها وصورة رقم قرار التخصيص ومساحة المسجد وعدد طوابقه وهل به ملحقات أم لا وحال وجود ملحقات به هل مستغل أم لا مع توضيح النشاط المستغل فيه.
ملحقات المساجد
9- حصر ملحقات المساجد ومساحه كل ملحق وهل مستاجر أم لا والنشاط الذي يصلح الاستغلالية وهل ملتزم بالسداد أم لا، التاكيد على الهندسة بمخاطبه شركة الكهرباء والمياه بسرعة التركيب عدادات مسبوقه الدفع بالمساجد والملحقات.
10-متابعه استهلاك المياه والكهرباء والتأكد من مخاطبة الإدارة الهندسية لكشف العدادات قبل نفاذ الرصيد منها بوقت كافي حتى لا تتعطل الشعائر بأيه مسجد أو زاوية ويتحمل كل مقصر مسئولية تقصيره.
