تعليمات قطاع المعاهد الأزهرية استعدادا لامتحانات نهاية العام

أصدر قطاع المعاهد الأزهرية، عددا من التعليمات التي يجب أن تلتزم بها المعاهد الأزهرية بجميع المحافظات، واستكمالا للخدمات التي تقدمها "فيتو" ننشر أبرز التعليمات التي أصدرها قطاع المعاهد استعدادا لامتحانات الأزهر بنهاية العام:

تكلف كل إدارة تعليمية بتشكيل لجنة من موجهين يختصون بأعمال الرقابة على لجان النظام والمراقبة لامتحانات النقل بكل معهد من المعاهد التابعة للإدارة التعليمية كما تلتزم كل لجنة المنوه عنها التوقيع مع شيخ المعهد على محضر إنهاء أعمال لجنة النظام والمراقبة لامتحانات النقل بالمعهد.

وتكون مهمة اللجنة المنوه عليها بالبند أولا مراقبة أعمال لجنة النظام والمراقبة لامتحانات النقل بالمعاهد الأزهرية، والتأكد من صحة وسلامة جميع الإجراءات الإدارية والفنية أيضا تلتزم كل منطقة أزهرية بمراعاة تطبيق تلك القواعد بكل دقة على أن توافي كل إدارة تعليمية بتشكيل هذه اللجان للرجوع إليها.

وكلف قطاع المعاهد الأزهرية تعليمات خاصة لمقدري الدرجات ‏التصحيح‬ من أهمها ضرورة قراءة السؤال جيدا ونموذج الإجابة ومعرفة الدرجة المخصصة لكل جزئية قبل البدء في عملية التصحيح، وألا يفارق المصحح ورقة الأسئلة ونموذج الإجابة أبدا.

عند وجود سؤال إجباري لا يجب المساس بدرجته حتى ولو كانت أقل الدرجات، ويكون على المصحح التأكد من عدم وجود إجابة للسؤال الذي يقوم بتصحيحه بورقة الطالب قبل أن يكتب على المرآة وداخل كراسة الإجابة كلمة (متروك) كما يجب وضع درجات الجزئيات الخاصة بالسؤال بخط واضح ودون دائرة وعلى مستوى واحد قدر الإمكان ليسهل جمعها جمعا صحيحا.

التيقن من مطابقة درجة كل سؤال داخل كراسة الإجابة للدرجة المدونة على وجهها، ويكون على كل مصحح متابعة سؤاله بكامل فقراته وعند عدم وجود إجابة لإحدى فقرات السؤال عليه البحث عنها متصفحا جميع صفحات كراسة الإجابة ولا يكتفي بالنظر إلى الصفحة التي بها سؤاله فقط، حرصا على عدم ترك أجزاء غير مصححة بورقة الإجابة.

كما يجب الجمع بداخل دائرة، والانتباه إلى الحد الأقصى لدرجة السؤال حتى لا يمنح المصحح درجة للسؤال أعلى من الحد الأقصى المقرر له، عند وجود سؤال اختياري يتم تصحيح الورقة كاملة وتوضع درجة كل سؤال على المرآة ثم تحذف درجة السؤال الحاصل على أقل الدرجات وتجمع المرآة دونه وتقع على مصحح السؤال الأخير مسئولية وجود أجزاء غير مصححة داخل كراسة الإجابة وكذلك المراجع الفني والعددي.

ويتبع قطاع المعاهد الأزهرية نظاما جديدا في رصد نتائج الامتحانات ويشمل رصد النتائج على أسطوانة مدمجة وتسليمها مع النتائج وذلك وفقا لتعليمات الخاصة برصد النتائج في مراحل النقل والشهادات بالمعاهد الأزهرية، حيث ألزم قطاع المعاهد الأزهرية في جميع المحافظات ووضع آلية تضمن تسليم نسخة من نتائج كل معهد للإدارة التعليمية التابع لها ورقيا على أن يرفق بها تفريغ هذه النتائج على أسطوانة مدمجة CD بنتائج النقل بعد اعتمادها وتقوم الإدارة التعليمية بدورها بتسليم نسخة النتائج، بالإضافة إلى الأسطوانة المدمجة لإدارة الامتحانات دون غيرها بالمنطقة الأزهرية.

كما يتم إنشاء قاعدة بيانات تتضمن نتائج جميع نتائج الامتحانات للمراحل المختلفة، وفي حال حدوث أية تغيرات في النتائج يتم إخطار إدارة الامتحانات لتحديث ما لديها من نتائج.