تفاصيل استعدادات «التعليم» لامتحانات الثانوية العامة

وجه حجازي في بداية حديثة التحية والشكر لكل الحاضرين من الوزارة والمديريات المختلفة، مشيرًا إلى أهمية الالتزام بجميع التعليمات الخاصة بأعمال امتحان الثانوية العامة والتأكيد على مجموعة نقاط لجميع المديريات منها توقيع بروتوكولات تعاون مع كل من (مديرية الأمن – الصحة- التموين- الكهرباء والطاقة)، وحضور اجتماع المجلس التنفيذي للمحافظة، وعرض الملامح العامة لخطة الاستعداد لعقد امتحان الثانوية العامة، وعرض الاحتياجات اللازمة لعقد الامتحان، والتنسيق مع الحاكم العسكري (بالنسبة للمحافظات الحدودية) لتأمين إجراءات سير الامتحان، والانتهاء من تجهيز وصيانة الصناديق المخصصة لصندقة كراسات الامتحان وفق الأعداد المطلوبة والمحددة بالخطاب المرسل إلى المديريات في هذا الشأن من الإدارة العامة للامتحانات بتاريخ 4 أبريل 2018، والإشراف الشخصي على إجراءات تأمين مقر المركز الخاص بكراسات الامتحان من حيث الشبابيك، والأبواب الحديدية، ووجود أكثر من غرفة مؤمنة لاحتواء أعداد الصناديق الخاصة بكل مديرية.

وشدد حجازي على ضرورة الاهتمام بصيانة وإصلاح خطوط الهواتف الأرضية الموجودة بالمدارس المختارة كلجان سير امتحانات لتسهيل عملية التواصل فيما بين اللجنة وغرفة العمليات المركزية بالوزارة، وتوفير التجهيزات المناسبة لمقار الاستراحات بمستلزمات تتناسب مع توفير الخدمة الجيدة للسادة المعلمين وتوفير سبل الإعاشة لهم من حيث (الأسرة – البوتاجازات - المراوح - الثلاجات.... إلخ)، ومتابعة تجهيز الاستراحات عبر انتهاء امتحانات الدبلومات الفنية المشتركة بينها وبين لجان الثانوية العامة للتأكد من جاهزيتها لامتحانات الثانوية العامة.

وطالب حجازي محافظة شمال سيناء بالالتزام التام بالمواعيد المحددة لصندقة كراسات الامتحان، والتواصل مع رئيس العمليات الخاصة بعملية سيناء 2018 لضمان وصول صناديق كراسات الامتحان في مواعيدها المحددة بشكل مؤمن، ووضع سيناريوهات بديلة في حالة حدوث أي طوارئ، وأن جميع المحافظات عدا القاهرة والجيزة يتم وصول جميع الصناديق الخاصة بكراسات الامتحان بعد نهاية امتحان يوم الخميس 7 يونيو 2018 لأهمية هذا الأمر لاستكمال صندقة باقي أيام الامتحان، أما بالنسبة لمحافظتي القاهرة والجيزة فيتم وصول الصناديق يوميًا بعد انتهاء الامتحان مباشرة.

وقال حجازي إنه بالنسبة للجنة الثلاثية ومشرفي عموم الاستراحات فعليهم الالتزام بتشكيل اللجنة الثلاثية بكل مديرية تعليمية، طبقًا لموافقة الوزير وهي برئاسة وكيل المديرية وفى حالة عدم وجود وكيل للمديرية أو في حالة وجود موانع لدى وكيل المديرية يتم تكليف من يراه مدير المديرية مناسبًا مع منحه كافة الصلاحيات اللازمة لأداء مهمته، والتنسيق مع لجان الإدارة لاختيار الاستراحات القريبة من مقار تقدير الدرجات ولجان السير، وتصوير مقار الاستراحات (صور فوتوغرافية) عقب الانتهاء من تجهيزها، وإرسال تقرير فنى شامل عنها في نسختين (ورقية وCD) إلى مكتب رئيس قطاع التعليم العام، في موعد غايته أول شهر مايو 2018، لرفعها على الموقع الرسمي للوزارة.

ووجه حجازي بضرورة التنسيق مع لجان الإدارة فيما يخص الأعداد المبدئية للملاحظين ومقدري الدرجات المتوقع استخدامهم للاستراحات، والتأكيد أن يتم تجهيز جميع الاستراحات بما يليق بمكانة المعلمين، وتكليف مشرفي عموم الاستراحات بمتابعة التقارير الواردة من مشرفي الاستراحات على مستوى المديرية، واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتلافي السلبيات الواردة بتلك التقارير قبل موعد عقد الامتحان، ومراعاة تخصيص مقار استراحات خاصة للرجال وأخرى للسيدات والتأكيد على توفير عاملات داخل استراحات السيدات، وتحديد استراحات مستقلة لرؤساء اللجان والمراقبين الأوائل، والتأكيد على استخدام الاستراحة بكامل طاقتها، وعدم استخدام استراحة أخرى إلا بعد التأكد من شغل جميع أسرة الاستراحة الأولى، والتأكيد على التواصل الدائم والمستمر فيما بين اللجنة الثلاثية والمشرف العام على الاستراحات للعمل على إزالة أية معوقات تواجه أعمال الاستراحات.