36 توصية لاتحاد الناشرين العرب في اجتماع مديري معارض الكتب
أعلن اتحاد الناشرين العرب، توصيات اجتماع مديرى معارض الكتب العربية المنعقد بالكويت في يومي 16 و17 نوفمبر الجاري، وجاءت التوصيات على النحو التالي:
1- اعتماد اسم "لجنة مديري معارض الكتب العربية واتحاد الناشرين العرب" وتتكون من مديري المعارض العربية وممثلي اتحاد الناشرين العرب.
2- أن يتم عقد اجتماع لجنة مديري المعارض العربية بالتعاون مع اتحاد الناشرين العرب وبصفة سنوية.
3- التعاون والتنسيق والتشاور بين مديري المعارض العربية واتحاد الناشرين العرب.
4- اعتماد اتحاد الناشرين العرب الممثل الرسمي للناشرين، بما لديه من بيانات ومعلومات من خلال دليل الناشرين العرب وأن تكون أولوية المشاركة في المعارض العربية لأعضائه بالتعاون مع الاتحادات المحلية.
5- وضع معايير واضحة لمشاركة الناشرين العرب في المعارض، على أن يقع طلب عضوية اتحاد الناشرين العرب لأعضائه من طرف إدارة المعرض وطلب السجل التجارى عن دور النشر المشاركة في المعرض لغير الأعضاء للتأكد من قانونية الدار وحقيقة وجودها الواقعي وعدم كونها وهمية وللتأكد من عدم تكرار العناوين بالأجنحة للناشر الواحد.
6- التوسع في تنظيم البرامج والندوات المهنية المرتبطة بصناعة النشر شرط تفاعل الناشرين مع هذه الأنشطة والتركيز على إقامة الورش المتعلقة بالتسويق الرقمي في وسائل التواصل الاجتماعى.
7- التنسيق ودعوة المؤسسات والجامعات والمدارس لزيارة المعرض لاقتناء احتياجاتهم منه.
8- التطبيق الحازم لمكافحة الاعتداء على حقوق الملكية الفكرية واعتماد قرارات اتحاد الناشرين العرب، والعمل على توقيع مذكرات تفاهم تتضمن ذلك، مع إعداد بنود موحدة لتنفيذها عبر المعارض ومع الرجوع للاتحادات المحلية في حال الدور من نفس البلد للفصل في الحالة التي ضبطها، وفى حال اختلاف بلد الناشر يفصل بها اتحاد الناشرين العرب، وإذا لم يتم حسم النزاع لإدارة المعرض سحب الكتاب من المعرض وتسليمه للناشرين نهاية المعرض.
9- الالتزام بإلغاء المعروضات السحرية وألعاب الأطفال والتسجيلات الصوتية والمرئية غير التعليمية.
10- توفير كل وسائل الاتصال وخدمات الإنترنت بالمعرض.
11- الاهتمام بذوي الاحتياجات الخاصة سواء كانوا عارضين أو زائرين.
12- الاهتمام بالدعاية والإعلان عن المعرض بفترة كافية.
13- العمل على التنسيق الإعلامي بين اتحاد الناشرين العرب وإدارات المعارض العربية والاتحادات المحلية.
14- إرسال قوائم الناشرين المشاركين في المعرض إلى شركات الشحن على أن يلتزموا بشحن كتب الناشرين المقبولين فقط على أن تكون بيانات كراتين الشحن واضحة عليها.
15- إلزام الناشرين بعدم شحن أي عنوان تمّ منعه من قبل إدارة المعرض.
16- يُعد اتحاد الناشرين العرب إستبيان في كل معرض بالإيجابيات والسلبيات ويلتزم بإرسال النتائج لمدير المعرض للموافقة قبل النشر.
17- تلتزم إدارات المعارض بإعتماد بطاقة ناشر كجزء من الطلبات التي تطلب لقبول المشاركة في المعرض.
18- في حال وجود دعم للمشاركات الخارجية للناشرين تعطى الفرصة لناشرين جدد بالتنسيق مع اتحاد الناشرين العرب قدموا مستوى مختلف في هذه الصناعة حتى يطلعوا على تجارب جديدة في عالم النشر.
19- يقتصر إصدار تأشيرات المعارض لموظفى الدار فقط.
20- تخفيض رسوم الاشتراك بالمعارض على ألا يتجاوز سعر المتر 110$.
21- مشاركة اتحاد الناشرين العرب في اللجان المنظمة لإقامة المعارض كشريك أساسي.
22- إلغاء رسوم التأشيرات للمعارض أسوة بمعارض كثيرة في العالم العربي.
23- إلغاء رسوم التوكيلات على أن لا تتجاوز توكيلين للناشر الواحد.
24- العمل على تسهيل مشاركة الناشرين السوريين والليبيين والعراقيين واليمنيين في الاشتراك في المعارض التي منعوا عنها بتعليمات محددة.
25- النظر في إعفاء الناشرين من رسوم التخليص كما كان يحدث في الماضي مع إصدار خطاب من إدارة المعرض إلى الجمارك لسرعة الإفراج عن شحنات الكتب.
26- مراعاة الأعباء المالية على الناشرين من ناحية رسوم الاشتراك ورسوم التأشيرات ومصروفات الشحن والتخليص، وذلك لارتفاع رسوم الاشتراك ومصروفات السفر والإقامة والشحن.
27- السماح للناشر بسداد رسوم الاشتراك أثناء المعرض ومن لا يلتزم سيتم وضعه على القائمة السوداء لمنعه من المشاركة في جميع المعارض العربية.
28- التنسيق بين مديري المعارض العربية لضمان عدم تداخل مواعيد بدايات ونهايات المعارض.
29- إيجاد آليات جديدة للحدّ من الرقابة المفرطة على الكتب والتي تمنع عرض الكتب التي يطلبها القراء.
30- إمكانية إرسال بريد إلكتروني في قاعدة بيانات تحتوى على الجهات الرسمية من مؤسسات وجامعات والتي ترغب في زيارة المعرض حتى يتمكن الاتصال بهم.
31- إنشاء قاعدة بيانات للكتاب العربي لتبادل الحقوق تساعد الناشرين في بيع حقوق الكتب خاصة أثناء مشاركتهم في المعارض الدولية والإقليمية التي تنظم البرامج المتعلقة ببيع الحقوق وتكون باللغتين العربية والإنجليزية.
32- إرسال قوائم دور النشر المشاركة في المعارض العربية لاتحاد الناشرين العرب لإبداء الرأي والمشورة في حال وجود مخالفات على تلك الدور.
33- الطلب من الناشرين إعتماد قائمة أسعار موحدة بالدولار الأمريكي مع مراعاة القوة الشرائية والتكلفة المترتبة عليهم في مشاركاتهم في المعارض العربية على أن لا تكون الاختلافات مبالغ فيها.
34- عقد شراكات ومذكرات تفاهم بين اتحاد الناشرين العرب والمكتبات في الدول العربية بدعم من مديرى المعارض بالإضافة إلى عقد جلسات حوارية أثناء المعارض لتبادل المعلومات والتعرف على طلباتهم.
35- العمل على إرسال مندوبين يعملون بدور النشر العربية وعلى اطلاع تام بإصدارات الدار ويستطيعون الرد على استفسارات الجمهور على أن تتوافق المهن مع طبيعة هذه المهنة.
36- تفعيل برنامج الاستضافة للناشرين الجدد بالتعاون مع اتحاد الناشرين العرب للذين يقدمون مستوى رفيعا في إنتاجهم المعرفي أسوة ببعض المعارض الدولية والعربية وإشراكهم في البرامج المهنية.
30- إمكانية إرسال بريد إلكتروني في قاعدة بيانات تحتوى على الجهات الرسمية من مؤسسات وجامعات والتي ترغب في زيارة المعرض حتى يتمكن الاتصال بهم.
31- إنشاء قاعدة بيانات للكتاب العربي لتبادل الحقوق تساعد الناشرين في بيع حقوق الكتب خاصة أثناء مشاركتهم في المعارض الدولية والإقليمية التي تنظم البرامج المتعلقة ببيع الحقوق وتكون باللغتين العربية والإنجليزية.
32- إرسال قوائم دور النشر المشاركة في المعارض العربية لاتحاد الناشرين العرب لإبداء الرأي والمشورة في حال وجود مخالفات على تلك الدور.
33- الطلب من الناشرين إعتماد قائمة أسعار موحدة بالدولار الأمريكي مع مراعاة القوة الشرائية والتكلفة المترتبة عليهم في مشاركاتهم في المعارض العربية على أن لا تكون الاختلافات مبالغ فيها.
34- عقد شراكات ومذكرات تفاهم بين اتحاد الناشرين العرب والمكتبات في الدول العربية بدعم من مديرى المعارض بالإضافة إلى عقد جلسات حوارية أثناء المعارض لتبادل المعلومات والتعرف على طلباتهم.
35- العمل على إرسال مندوبين يعملون بدور النشر العربية وعلى اطلاع تام بإصدارات الدار ويستطيعون الرد على استفسارات الجمهور على أن تتوافق المهن مع طبيعة هذه المهنة.
36- تفعيل برنامج الاستضافة للناشرين الجدد بالتعاون مع اتحاد الناشرين العرب للذين يقدمون مستوى رفيعا في إنتاجهم المعرفي أسوة ببعض المعارض الدولية والعربية وإشراكهم في البرامج المهنية.
