شروط مشاركة الشركات المصرية بمعرض القاهرة الدولي

حددت الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات، اشتراطات مشاركة الشركات في فعاليات معرض القاهرة الدولي المقرر إقامته خلال الفترة من 14 إلى 23 مارس 2018، وهي كالآتي:

يقدم طلب اشتراك عارض مصحوبا بمقدم إيجار أو إجمالي المبلغ طبقا للجدول الزمني المحدد بطلب الاشتراك، ولا يجوز للعارض أن يتنازل للغير أو يشترك معه في كل أو بعض المساحات المؤجرة سواء كان ذلك بمقابل أو دون مقابل.

وتضمنت الإجراءات التي حصلت فيتو على نسخة منها، أنه إذا حالت أسباب خارجة عن إرادة الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات دون إقامة المعرض يحق للعارض استرداد قيمة الإيجار المدفوع ولا يحق للعارض في هذه الحالة أن يطالب بأي تعويض.

وفيما يتعلق بالقواعد الجمركية والاستيرادية الواجب اتباعها في المعارض المقامة على أرض المعارض بمدينة نصر: يوجد بأرض المعارض دائرة جمركية محدودة حيث يتم إنهاء الإجراءات الجمركية للمعروضات الواردة للعرض والإعادة أو البيع لسرعة وتسهيل نقل المعروضات من منافذ الوصول لأرض المعرض.

وفيما يتعلق بالمعروضات الورادة من المناطق الحرة في مصر فيتقدم المشترك بطلب إلى الإدارة التجارية لإدخال المعروضات مرفقا به كل من موافقة الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة على نقل المعروضات إلى أرض المعارض والفواتير الخاصة بالمعروضات ويتقدم لجمرك المعرض بخطاب الضمان المصرفي بقيمة الرسوم الجمركية، ويتم إعادة تصدير المعروضات التي لم يتم التصرف فيها بالبيع أو التوزيع بعد انتهاء المعرض خلال فترة لا تتجاوز مدة صلاحية خطاب الضمان المقدم للجمارك "6 شهور"، وفي حالة التجاوز عن المدة المشار إليها تطبق القواعد الجمركية بشأن المهمل "البيع بالمزاد العلني عن طريق الجمرك".

وبالنسبة للمعروضات خالصة الرسوم الجمركية يتم تحصيل 1% من قيمتها طبقا للفواتير الأصلية، كما يلتزم العارض بإزالة الديكورات والمعروضات وإخلائها فور انتهاء مدة المعرض في مدة لا تزيد عن 3 أيام وتسليم الموقع على حالته التي سلم عليها.

وتتضمن الاشتراطات "حظر استعمال أي مواد اوتجهيزات قابلة للاشتعال، وكذا استعمال مكبرات الصوت وأجهزة دي جي داخل الصالات أو خارجها أو أي وسائل أخرى تسبب الإزعاج، ويتعين نقل جميع المخلفات أو المعروضات المتبقية إلى الأماكن المخصصة لذلك في موعد غايته 48 ساعة قبل الافتتاح.

وتتحمل الجهة العارضة مسئولية كل ما يخصها من ممتلكات طوال فترة تواجدها بأرض المعارض وعليها اتخاذ كافة الاحتياطات لتأمين معروضاتها داخل الصالات وتوفير وسائل الاطفاء داخل الصالة.

يحق للجهة المنظمة أن تقوم بتصوير الأجنحة ومناطق العرض وكذلك المعروضات وفي حالة رغبة العارض في توزيع نشرات أو ملصقات الدعاية يجب الحصول على موافقة مسبقة من جهة الإدارة.