السكرتير.. أمين الدفاتر المالية بالمدرسة
بدأ العد التنازلي للعام الدراسي الجديد الذي ينطلق في المدارس، بعد غد السبت ٢٣ سبتمبر، على أن يبدأ رسميا في مدارس القاهرة الكبرى، الأحد ٢٤ سبتمبر، ومع بدء العام الدراسي الجديد تكثر التساؤلات حول عدد من الوظائف الموجودة في المدارس، ومنها وظيفة سكرتير المدرسة فما طبيعة عمل السكرتير وحدود مسئولياته داخل المدرسة؟
ويتحمل سكرتير المدرسة الملف المالي بها ويشمل السلف المستديمة والمؤقتة، وتحصیل الرسوم المدرسیة من الطلبة وتوریدھا أولا بأول للبنك أو البرید واطلاع مدیر المدرسة على إیصالات الإیداع، مع تورید الأنصبة المقررة إلى حساباتھا بالبنوك المختلفة بالنسب التي تقررھا نشرة الرسوم المدرسیة.
ويختص سكرتير المدرسة بعمليات السحب والإيداع من وإلى الحساب البنكي للمدرسة، كما أنه مسئول عن الدفاتر أرقام ٢٠ و٢٢ الخاصة بحسابات المدرسة، ومسئول عن الدفاتر المالية الأخرى، وعليه مسئولية حفظ مستندات الصرف الخاص بالأنشطة وتنظمیھا، وعليه صرف مرتبات وأجور العاملین بالمدرسة.
ومن مهام السكرتير أيضا مسئولية خاتم شعار الجمھوریة، ويتولى مسئولیة خزینة المدرسة وحفظ النقدیة والدفاتر المالیة ذات القیمة بھا، وفي المدارس الفنية "زراعي وصناعي" يتولى مسئولية حساب مشروع رأس المال.
